Segregatory do biura

Pośród materiałów i akcesoriów biurowych z pewnością na ważnym miejscu plasuje się segregator biurowy. Co powinno cechować odpowiedni segregator ? Głównie zależy to od jego przeznaczenia, a więc od tego czy będziemy sięgać do niego codziennie, czy też ma on być przeznaczony wyłącznie do archiwizacji dokumentów. W przypadku drugim dobre segregatory muszą być po prostu tanie i pojemne. Często jest on w tej roli zastępowany pudłami archiwizacyjnymi lub dwoma tekturowymi okładkami związanymi tasiemką nazywanymi powszechnie fastykułami.W tym przypadku segregatorów używanych na bieżąco mamy do czynienia już z poważniejszymi rozwiązaniami biurowymi, które co prawda są niezbyt skomplikowane technologicznie, jednakże są stawiane przed nimi istotne wymagania co do ich ergonomii i estetyki. Uważa się, że dobre segregatory do biura powinny być zaopatrzone w mechanizm z dźwignią ułatwiającą wkładanie i łatwe wyjmowanie papierów, bez konieczności ręcznego rozginania zaczepów na które nakładamy dokumenty. Ponadto jeżeli konieczne jest częste użytkowanie, nie bez znaczenia jest jakość materiałów z których segregatory wyprodukowano, a więc odporność tektury lub tworzywa z którego jest wykonany i wytrzymałość okleiny na ścieranie i zabrudzenia. Niektóre z segregatorów posiadają metalowe okucia na brzegach, które z założenia mają zapobiegać niszczeniu się narożników przy częstym użytkowaniu ale bywa, że rysują meble i dlatego nie zawsze są pożądane przez niektórych użytkowników. Segregatory do biura w wielu firmach uważa się również za element wystroju i z tego powodu klienci wybierają chętnie kolorową okleinę. Różnorodne barwy przydatne są też do łatwego rozróżniania roczników czy też działów dokumentów. Korzystne jest także, jeżeli segregator posiada wymienną etykietę, która umożliwia kilkakrotne wykorzystanie np. w kolejnych latach.