Co w biurze piszczy

Jeżeli pracujesz w biurze z pewnością nie bez znaczenia jest dla ciebie w jakie materiały biurowe będzie wyposażone twoje biuro. Obecnie już prosty długopis i kartka papieru nie wystarczą do prowadzenia nowoczesnego i wydajnego biura, zwłaszcza gdy twoja firma stawia sobie za cel dynamiczny rozwój i nowoczesny wizerunek. Taki wizerunek ma później wpływ na to jak odbierają firmę klienci i kontrahenci, za czym idą konkretne wyniki finansowe. Tak, więc współczesne biuro wymaga przede wszystkim materiałów biurowych dobrej jakości. Praca na materiałach wątpliwej jakości jest utrapieniem pracowników a i firmie nie przynosi splendoru i spodziewanego efektu marketingowego. Na wyposażeniu biur zagościł obecnie sprzęt komputerowy, który zastąpił wysłużone maszyny do pisania, coraz bardziej kalkulatory i wszelkie formularze. Coraz więcej dokumentów przechowuje się w pamięci komputerów, coraz mniej w formie papierowej. Ale papier jest nadal w powszechnym wykorzystaniu i nie można wyobrazić sobie bez niego pracy biurowej. Występuje on zarówno w wersji standardowej, przeznaczonej do wydruków na półkę jak i w formie eleganckich papierów i kartonów o różnych fakturach, przeznaczonych do celów bardziej reprezentacyjnych. Jak sprzęt komputerowy to także materiały eksploatacyjne takie jak, poza papierem do drukarek, tusze i tonery zarówno oryginalne jak i zamienniki. Jeżeli chcemy korzystać z zamienników, to należy wybrać te ze sprawdzonych firm, gdyż te napełniane gdzieś w piwnicy mogą niestety uszkodzić drogi sprzęt i nie będzie to opłacalne. Inwestujmy w materiały biurowe dobrej jakości.

Powszechny rozwój informatyki i elektronicznych form zapisu informacji dociera do niemal wszystkich dziedzin naszego życia. Nie ominęło to również druki medyczne, które coraz częściej wypierane są przez zapis w pamięci komputerów. Ponieważ jednak większość czynności przeprowadzanych przez służbę
zdrowia i inne placówki medyczne wymaga zapisu na papierze, druki medyczne nadal są w powszechnym zastosowaniu. Trudno wyobrazić sobie aby w najbliższych latach znikły z użytkowania druki recept czy wszelkiego rodzaju formularze związane z rozliczeniem usług medycznych. Nadal także powszechnie zastosowanie znajduje historia choroby pacjenta, w której dokonywane są zapisy z toku leczenia chorego, jego dane personalne, wyniki badań i informacje o zastosowanym leczeniu.
Papierowa forma prowadzenia takiego dokumentu ma również znaczenie w przypadku wątpliwości co do zastosowanego leczenia i może być dowodem w
sprawach spornych. Między innymi w związku z powyższym ustawodawca wprowadził bardzo rygorystyczne zasady wypełniania dokumentacji
medycznej i ustalił ściśle zawartość jaką powinna zawierać. W ostatnich latach do historii choroby wprowadzono rubryki w których pacjent składa oświadczenie czy wyraża zgodę na udzielanie osobom trzecim informacji na temat jego stanu zdrowia a jeśli tak to komu. Papierowa forma zapisu jaką prezentują druki medyczne powoli będzie odchodziła do lamusa, ale jest to proces powolny i należy się z tym liczyć, że potrwa to z całą pewnością jeszcze kilka lat.