Co w biurze piszczy

Powszechny rozwój informatyki i elektronicznych form zapisu informacji dociera do niemal wszystkich dziedzin naszego życia. Nie ominęło to również druki medyczne, które coraz częściej wypierane są przez zapis w pamięci komputerów. Ponieważ jednak większość czynności przeprowadzanych przez służbę
zdrowia i inne placówki medyczne wymaga zapisu na papierze, druki medyczne nadal są w powszechnym zastosowaniu. Trudno wyobrazić sobie aby w najbliższych latach znikły z użytkowania druki recept czy wszelkiego rodzaju formularze związane z rozliczeniem usług medycznych. Nadal także powszechnie zastosowanie znajduje historia choroby pacjenta, w której dokonywane są zapisy z toku leczenia chorego, jego dane personalne, wyniki badań i informacje o zastosowanym leczeniu.
Papierowa forma prowadzenia takiego dokumentu ma również znaczenie w przypadku wątpliwości co do zastosowanego leczenia i może być dowodem w
sprawach spornych. Między innymi w związku z powyższym ustawodawca wprowadził bardzo rygorystyczne zasady wypełniania dokumentacji
medycznej i ustalił ściśle zawartość jaką powinna zawierać. W ostatnich latach do historii choroby wprowadzono rubryki w których pacjent składa oświadczenie czy wyraża zgodę na udzielanie osobom trzecim informacji na temat jego stanu zdrowia a jeśli tak to komu. Papierowa forma zapisu jaką prezentują druki medyczne powoli będzie odchodziła do lamusa, ale jest to proces powolny i należy się z tym liczyć, że potrwa to z całą pewnością jeszcze kilka lat.

Pośród materiałów i akcesoriów biurowych z pewnością na ważnym miejscu plasuje się segregator biurowy. Co powinno cechować odpowiedni segregator ? Głównie zależy to od jego przeznaczenia, a więc od tego czy będziemy sięgać do niego codziennie, czy też ma on być przeznaczony wyłącznie do archiwizacji dokumentów. W przypadku drugim dobre segregatory muszą być po prostu tanie i pojemne. Często jest on w tej roli zastępowany pudłami archiwizacyjnymi lub dwoma tekturowymi okładkami związanymi tasiemką nazywanymi powszechnie fastykułami.W tym przypadku segregatorów używanych na bieżąco mamy do czynienia już z poważniejszymi rozwiązaniami biurowymi, które co prawda są niezbyt skomplikowane technologicznie, jednakże są stawiane przed nimi istotne wymagania co do ich ergonomii i estetyki. Uważa się, że dobre segregatory do biura powinny być zaopatrzone w mechanizm z dźwignią ułatwiającą wkładanie i łatwe wyjmowanie papierów, bez konieczności ręcznego rozginania zaczepów na które nakładamy dokumenty. Ponadto jeżeli konieczne jest częste użytkowanie, nie bez znaczenia jest jakość materiałów z których segregatory wyprodukowano, a więc odporność tektury lub tworzywa z którego jest wykonany i wytrzymałość okleiny na ścieranie i zabrudzenia. Niektóre z segregatorów posiadają metalowe okucia na brzegach, które z założenia mają zapobiegać niszczeniu się narożników przy częstym użytkowaniu ale bywa, że rysują meble i dlatego nie zawsze są pożądane przez niektórych użytkowników. Segregatory do biura w wielu firmach uważa się również za element wystroju i z tego powodu klienci wybierają chętnie kolorową okleinę. Różnorodne barwy przydatne są też do łatwego rozróżniania roczników czy też działów dokumentów. Korzystne jest także, jeżeli segregator posiada wymienną etykietę, która umożliwia kilkakrotne wykorzystanie np. w kolejnych latach.